Séjours

Chers parents,

Depuis plus de 70 ans, le Camp De-La-Salle a pour mission de contribuer au développement et à l’épanouissement de jeunes et d’adultes en leur faisant vivre une expérience de vie de groupe en plein air enrichissante. Les dimensions sociale, physique, intellectuelle, émotionnelle, culturelle et spirituelle de chaque personne sont toutes prises en compte à travers les différents programmes éducatifs qu’il offre. Ces personnes, sorties grandies de leur expérience, contribueront ensuite à bâtir une société plus humaine, inclusive et fraternelle. Le Camp De-La-Salle, situé à Saint-Alphonse-Rodriguez, dans Lanaudière, est le lieu privilégié pour la réalisation de cette mission.

Dans ce guide essentiel, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour faire en sorte que le séjour de votre enfant et que votre expérience en tant que parent se déroule avec le moins de soucis possibles. Il est important de prendre le temps de le lire!

S’il vous manque des informations, n’hésitez pas à nous contacter.

L’arrivée se déroule entre 14h30 et 16h le dimanche

À votre arrivée au camp, vous serez accueillis par un membre de l’équipe de coordonnateurs. C’est lui qui vous confirmera le groupe de votre enfant pour la semaine et qui prendra note de sa présence au camp.

Le départ de votre enfant le vendredi pourra s’effectuer de deux manières.

1. Encore cette année, le retour en autobus jusque dans la région de Montréal sera offert gratuitement. Deux arrêts seront disponibles: Place Versailles et Place Longueuil. Des membres du personnel du Camp accompagneront les enfants dans les autobus. Le départ de l’autobus s’effectuera du Camp à 17h. L’heure prévue de l’arrivée à la Place Versailles est 18h30, celle à la Place Longueuil est 19h05.
2. Si vous souhaitez venir chercher votre enfant au Camp, vous serez invités à le faire entre 17h et 18h30.

Cette liste comprend tous les effets essentiels pour une semaine au camp. 

• Sac de couchage
• Taie d’oreiller
• Crème solaire
• Chasse-moustique en lotion et non en aérosol
• Deux maillots de bain (les bikinis et les speedos n’ont pas leur place au Camp)
• Deux serviettes
• Coupe-vent, bottes de pluie et imperméable
• Nécessaire de toilette (shampooing et savon, peigne ou brosse, papiers-mouchoirs)
• Brosse à dents et dentifrice
• Du linge en quantité suffisante pour 6 jours et pour toutes les températures
• Une paire de souliers
• Une paire de sandales ou gougounes
• Sac à dos
• Lampe de poche
• Chapeau et/ou casquette

Il est important que tous les effets de votre enfant soient clairement identifiés.

Comme le camp n’est pas responsable des objets perdus ou volés, les objets de valeur sont fortement déconseillés. 

Comme il est également possible que le linge de votre enfant puisse être sali, tout vêtement de haute valeur est fortement déconseillé.

Votre enfant doit s’engager à respecter les règlements de son groupe, qui seront établis avec son moniteur. En cas de manquement, des sanctions seront appliquées à la discrétion du moniteur.

En cas de problématique majeure (violence physique et verbale, intimidation, fugue ou tout autre comportement dangereux), l’enfant sera rencontré par l’équipe de coordination et des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au renvoi du camp pourront être prises.

Les téléphones cellulaires et tout autre appareil électronique, de même que les objets jugés dangereux seront confisqués dès l’arrivée au camp et seront remis aux parents à la fin du séjour.

La drogue, l’alcool et la cigarette sont interdits au camp. Par le fait même, tout campeur pris en possession ou sous l’effet de drogue ou alcool sera immédiatement renvoyé. Les parents auront alors la responsabilité de venir chercher leur enfant sur-le-champ.

• Aucun médicament ne sera administré aux enfants sans prescription médicale.
• Si un enfant doit prendre un médicament, celui-ci devra être remis à un coordonnateur, qui s’assurera de la prise du médicament.
• Le médicament de l’enfant devra être dans son contenant original sur lequel est inscrit le nom de l’enfant ainsi que la posologie.

En ligne, par carte de crédit

Le paiement peut être effectué en un seul versement ou bien un
versement initial de 100 $ à l’inscription, suivi de paiements mensuels égaux jusqu’à la date
de début du séjour (prélèvement le 1er jour de chaque mois pour le solde).

Les frais incluent l’animation, l’encadrement et le matériel pour les activités.

Le campeur doit être inscrit et son séjour payé en totalité au plus tard le vendredi à 16h00
précédant la semaine choisie. Il est essentiel pour nous de connaître le nombre exact de
campeurs afin d’organiser les activités en conséquence. Si ce délai n’est pas respecté, nous
serons dans l’obligation de refuser l’enfant.

Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’arrivée tardive, de départ anticipé ou
d’absence non justifiée par un billet médical. En cas de blessure ou de maladie nécessitant
le départ du campeur, un remboursement sera effectué au prorata des jours non complétés.

La présente politique vise à encadrer les modalités d’annulation et de remboursement afin d’assurer une saine gestion des inscriptions et de garantir la qualité des services offerts à l’ensemble des campeurs. En inscrivant un enfant au Camp De-La-Salle, le parent ou tuteur accepte les conditions énoncées ci-dessous.

Si vous avez fait votre inscription tôt en saison et que vous voulez changer/annuler certaines semaines, seuls les avis écrits, envoyés par courriel à : accueil@campdelasalle.qc.ca 
ou par téléphone au 450-883-2022 seront pris en considération. 

1. Annulation avant le début du séjour

Toute demande d’annulation doit être transmise par écrit (courriel) à l’administration du camp. Les conditions de remboursement sont déterminées par la date de réception de cet avis :

• Plus de 30 jours avant le début du séjour : La participation peut être annulée sans frais. La totalité des sommes perçues sera remboursée.
• 30 jours ou moins avant le début du séjour : Des frais d’annulation de 50 $ seront retenus. Le reste des sommes perçues sera remboursé.
• Motifs majeure : En cas d’annulation pour une cause grave et documentée (avis de cours d’été obligatoire, restriction de santé publique, blessure ou maladie majeure avec certificat médical), la totalité des sommes sera remboursée, sans frais d’annulation, peu importe le délai.

2. Arrivée tardive et départs durant le séjour

• Arrivée tardive : Aucun remboursement ou crédit n’est accordé pour une arrivée après la date prévue de début du séjour.
• Départ hâtif volontaire : Aucun remboursement ne sera effectué pour un départ hâtif décidé par le parent ou le campeur sans raison valable (ex. : ennui, changement de plan familial).
• Départ pour motif sérieux : Advenant un départ forcé pendant le séjour pour un motif médical ou une urgence familiale grave, la portion non utilisée du séjour (calculée au prorata des jours restants) sera remboursée.
• Expulsion : En cas de renvoi pour non-respect des règles de vie ou comportement nuisible à la sécurité, aucun remboursement ne sera accordé.

3. Frais médicaux et urgences

Certains frais d’urgence demeurent à la charge des responsables légaux :

• Ambulance : Si l’état de santé du campeur nécessite un transport ambulancier, les frais seront facturés directement aux parents.
• Médicaments : Si une situation exige l’achat de médicaments sous prescription d’un médecin, les frais réels seront facturés aux parents.

4. Modalités de remboursement

Les remboursements approuvés sont effectués selon le mode de paiement initial dans un délai de 10 à 15 jours ouvrables.